1、各类团学活动应办理申报审批手续。活动组织单位应提前向主管单位提交申请，经主管单位审批以后方能举办。不允许以个人名义组织各类演出活动。
2、活动场地的使用由场地管理部门负责审批。其中大学生艺术广场、多功能厅由团委负责审批，体育活动场地由体育学院负责审批；使用教室，请通过教室申请程序网上申请。使用校内其他地点，应到校园管理中心和保卫处备案。
3、根据《理工青年全媒体中心安全保卫工作管理规定》，校园内举行的300人以上的各种集会、报告、展览、庆典以及文化、体育、娱乐等各类活动应提前3天前填写《理工青年全媒体中心大型活动申报表》和《理工青年全媒体中心大型活动安全工作审查意见表》，经学校有关部门批准，报保卫处备案。
4、各类室外活动必须有完整、详细的活动方案，对活动进程的细节有明确的安排。安排专人负责场地、设备、活动秩序等各项安全工作。制定突发事件应急处理预案。能及时有效的处理活动中的突发事件。
5、活动必须按照既定方案执行，不允许在宣传、现场布置、活动名称、活动流程和活动主题方面临时的调整。若确需调整，应提前申请。
6、各类室外演出活动不能影响正常工作秩序和教学秩序，若使用音响设备，应控制好音量，不能造成声音干扰。
7、活动组织单位做好活动流程的安排，节约资源，简化各类仪式，晚上举行的各类活动应在21：00之前结束。
8、各类活动要主题明确，淡化商业氛围，宣传海报、幕布、条幅、宣传单页和活动进程中要突出校园活动主题，商业赞助只能以协办单位的形式适当体现，避免过度商业宣传，努力营造积极向上、健康高雅的校园氛围。
9、各承办单位在进行活动宣传时，请注明：“2012年大学生科技文化艺术节活动之*** ， 落款统一为承办单位名称（**学院），未经审核批准的活动请勿使用。对于校名的使用要规范，只有经过批准的校级活动可以使用“理工青年全媒体中心***活动”。
10、各单位应加强对下属各类学生组织的指导，规范工作流程，严格按照以上要求组织相关活动。
2、活动场地的使用由场地管理部门负责审批。其中大学生艺术广场、多功能厅由团委负责审批，体育活动场地由体育学院负责审批；使用教室，请通过教室申请程序网上申请。使用校内其他地点，应到校园管理中心和保卫处备案。
3、根据《理工青年全媒体中心安全保卫工作管理规定》，校园内举行的300人以上的各种集会、报告、展览、庆典以及文化、体育、娱乐等各类活动应提前3天前填写《理工青年全媒体中心大型活动申报表》和《理工青年全媒体中心大型活动安全工作审查意见表》，经学校有关部门批准，报保卫处备案。
4、各类室外活动必须有完整、详细的活动方案，对活动进程的细节有明确的安排。安排专人负责场地、设备、活动秩序等各项安全工作。制定突发事件应急处理预案。能及时有效的处理活动中的突发事件。
5、活动必须按照既定方案执行，不允许在宣传、现场布置、活动名称、活动流程和活动主题方面临时的调整。若确需调整，应提前申请。
6、各类室外演出活动不能影响正常工作秩序和教学秩序，若使用音响设备，应控制好音量，不能造成声音干扰。
7、活动组织单位做好活动流程的安排，节约资源，简化各类仪式，晚上举行的各类活动应在21：00之前结束。
8、各类活动要主题明确，淡化商业氛围，宣传海报、幕布、条幅、宣传单页和活动进程中要突出校园活动主题，商业赞助只能以协办单位的形式适当体现，避免过度商业宣传，努力营造积极向上、健康高雅的校园氛围。
9、各承办单位在进行活动宣传时，请注明：“2012年大学生科技文化艺术节活动之*** ， 落款统一为承办单位名称（**学院），未经审核批准的活动请勿使用。对于校名的使用要规范，只有经过批准的校级活动可以使用“理工青年全媒体中心***活动”。
10、各单位应加强对下属各类学生组织的指导，规范工作流程，严格按照以上要求组织相关活动。
